Pour créer une tâche :
Dans la barre d'outils du calendrier, cliquez sur Nouvelle tâche.
Un onglet Nouvelle tâche vide s'affiche.
Dans le champ Titre, entrez le titre de la tâche.
Dans la liste Calendrier, sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez créer la tâche. Si vous partagez ou êtes abonné à des calendriers, ces derniers sont répertoriés dans la liste déroulante.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Joignez un fichier à l'événement. Dans la barre d'outils des événements, cliquez sur Joindre et sélectionnez un fichier à joindre à l'événement. Pour retirer une pièce jointe, cliquez sur Retirer à côté de la pièce jointe.
Configurez la tâche comme tâche récurrente. Dans la barre d'outils des événements, cliquez sur Récurrence. Vous pouvez configurer un modèle de récurrence journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
Configurez un rappel. Dans la barre d'outils des événements, cliquez sur Rappels. Vous pouvez configurer un rappel avant la tâche ou à une date et heure spécifiques. Il peut être envoyé par e-mail ou SMS.
Configurez la tâche avec un fuseau horaire différent de celui du calendrier sélectionné. Dans la barre d'outils, cliquez sur Fuseau horaire.
Dans la liste Priorité, affectez une priorité à la tâche. Par défaut, les nouvelles tâches ont la priorité Normale.
Dans la liste Progression, indiquez votre avancement dans l'exécution de la tâche. Par défaut, les nouvelles tâches ont une progression de 0 %.
Dans la liste Echéance, affectez une échéance à la tâche. Par défaut, les nouvelles tâches n'ont pas d'échéance (valeur Aucune).
Sélectionnez Date pour choisir une date cible comme échéance. Un widget de calendrier s'affiche pour vous aider à définir une échéance.
Sélectionnez Date/heure pour choisir une date cible et une heure spécifique comme échéance. Un widget de calendrier et un widget d'heure s'affichent pour vous aider à définir une échéance.
Dans le champ Lieu, entrez un lieu pour cette tâche.
Dans le champ Notes, entrez des notes pour la tâche.
Dans la liste La tâche est, spécifiez la visibilité de la tâche.
Public : événements visibles à tous ceux qui sont abonnés au calendrier. Par défaut, tous les événements sont publics.
Privé : événements visibles aux seuls participants à l'événement.
Afficher uniquement la date et l'heure : événements qui affichent uniquement la date et l'heure de l'événement aux autres utilisateurs.
Configurez la tâche avec une ou plusieurs catégories :
Dans la liste Type de tâche, spécifiez une ou plusieurs catégories. Par exemple, vous pouvez définir une tâche comme étant de type Formation et Professionnel.
Dans le champ de texte sous la liste Type de tâche, entrez une ou plusieurs catégories personnalisées, en utilisant la virgule comme séparateur. Par exemple, en plus des catégories Formation et Professionnel, vous pouvez spécifier les catégories Savoir-être et Objectifs de carrière en entrant Savoir-être, Objectifs de carrière.
Cliquez sur Enregistrer.
La tâche est créée.